대회 조직위원회
- 운영기간 : 2018. 9월(발대식) ~ 2019. 6월
- 구성현황 : 37명[ 위원장(서천군수), 부위원장(1), 자문위원(35)]
- 기 능 : 각 분야별 추진상황 총괄, 기관 및 단체간 업무 협조
대회 준비위원회
- 운영기간 : 2018. 5월 ~ 2019. 6월
- 구성현황 : 7명 [위원장: 부군수, 공무원(2), 체육회 임원(4)]
- 기 능 : 대회 준비 주요사항 의결 및 예산관련 심의, 예산 집행 등
대회 실무준비단
- 구성 : 42명[실무 팀장)+체육회+유관기관 및 단체(9)]
- 유관기관: 서천경찰서, 서천교육지원청, 서천소방서, 한국전력서천지사, 서천군자원봉사센터, KT서천지사 등 통신사
- 사회단체: 서천군모범운전자회, 서천군자율방범대, 서천군의용소방대, 서천군새마을회
- 역할 : 도민체전 각 분야별 실질적 업무 추진